Тойға шақырулар мен бонбоньеркалар: қағаз, электронды, онлайн
Қағаз шақыруларға тойға 2–3 ай қалғанда тапсырыс беріп, 4–6 апта бұрын таратады; электронды және онлайн шақыруларды бірнеше минутта жасап, RSVP және қонақтар тізімімен толықтыруға болады. Aia.kz каталогында баспаханалар мен шақыру студияларын қала және «бастап» бағасы бойынша салыстыруға болады.
Шақыру — қонақтардың сіздің тойыңыз туралы алғаш білетіні: ол стильді белгілеп, маңызды ақпаратты жеткізеді. Бүгін көптеген жұптар жақындарға қағаз ашықхаттарды және қалғандарға электронды шақыруларды үйлестіреді, ал бонбоньеркаларды алғыс ретінде сыйлайды.
Таңдағанда нелерге назар аудару керек
- Стиль және дизайн. Дизайн тойдың палитрасы мен атмосферасын көрсетуі тиіс. Қағаздың үлгілері мен құрылымын қараңыз.
- Мазмұны. Аттар, күні, уақыты, мекенжайы, дресс-код, байланыстар — бәрі артық жүктемесіз сыюы тиіс. Қонақтар қазақша да, орысша да сөйлесе, мәтіндерді екі тілде тексеріңіз.
- Тираж және қор. Қонақтардан 5–10% көп шақыру тапсырыс беріңіз: қателер мен жаңа қонақтар болса, керек болады.
- Электронды нұсқа. Электронды шақыруды тез жасап, бірден тарату мүмкін; RSVP растауларын жинау ыңғайлы.
- Бонбоньеркалар. Шағын тәттілер немесе кәдесыйларды қонақтарға алғыс ретінде сыйлайды. Жарамдылық мерзімі мен орауышын ескере отырып таңдаңыз.
Қанша тұрады
Қағаз шақырулардың бағасы тиражға, қағазға, баспаға және өңдеуге байланысты: қарапайым ашықхаттар данасына бірнеше ондаған теңгеден, конверттері мен фольгасы бар авторлық жиынтықтар — қымбатырақ. Бонбоньеркаларды бөлек есептейді. Электронды шақырулар мен Aia.kz той беті үнемдеуге мүмкіндік береді — үлгілерді және «Электронды той шақырулары» мақаласын қараңыз; жалпы бюджет — «Қазақстандағы той бюджеті» мақаласында.
Нені нақтылап, шартқа жазу керек
- тираж, қағаз, формат және өңдеу үлгімен;
- баспа және жеткізу мерзімдері;
- мәтінді түзету және түзеткіш саны;
- бонбоньеркалар мен орауыш құны;
- алдын ала төлем және қайтару шарттары.
Қашан бастау керек
Қағаз шақыруларға 2–3 ай бұрын тапсырыс беріп, тойға 4–6 апта қалғанда таратады. Электронды шақыруларды бір аптада дайындауға болады, бірақ қонақтар күнді неғұрлым ерте білсе, соғұрлым жақсы. Толығырақ — «Онлайн той шақыруы» мақаласында.
Каталогта қалалар бойынша
Қазір Aia.kz каталогында мамандар Алматыда жиналған; басқа қалалар жеткізушілер пайда болған сайын қосылады — жалпы каталогты қараңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Қағаз немесе электронды шақыру?
Қағаз шақырулар салтанатты қабылданады, электронды — тез және арзан, RSVP-мен. Көпшілігі екі форматты да қолданады.
Шақыруларды қашан жіберу керек?
Тойға 4–6 апта қалғанда; басқа қалалардан келетін қонақтарға — ертерек.
Қанша шақыру тапсырыс беру керек?
Қонақтар немесе отбасылар санына сәйкес және 5–10% қор.
Қос тілді нұсқа керек пе?
Қонақтар арасында қазақшаны немесе орысшаны артық көретіндер болса, қос тілді шақыруды жасаған жөн.